Die EXPO 2035 Berlin GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung als Personal Assistant (m/w/d). Wir planen und organisieren die größte Weltausstellung in Deutschland und bieten Ihnen die einmalige Chance, Teil dieses historischen Ereignisses zu sein.Ihre Aufgaben
Termin- und Zeitmanagement: Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsleitung, vereinbaren Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen.Reiseplanung: Sie organisieren Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Abrechnung.Korrespondenz: Sie verfassen E-Mails, Briefe und Präsentationen und übernehmen die interne sowie externe Kommunikation.Projekte & Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten, bereiten Besprechungen vor und erstellen Protokolle.Büromanagement: Sie sorgen für einen gut organisierten Arbeitsalltag und übernehmen administrative Aufgaben.Ihr ProfilBerufserfahrung: Sie haben idealerweise schon einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.Organisationstalent: Sie sind strukturiert, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.Kommunikationsstärke: Sie sind wortgewandt, sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsmitteln und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Diskretion: Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um.IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme sicher.Wir bietenEine verantwortungsvolle Position in einem aufregenden und einzigartigen Umfeld.Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der EXPO 2035 mitzuwirken.Ein internationales und dynamisches Team.Eine attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an
Henning.Wehmeyer@expo2035-berlin.com.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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